Freitag Kollege, Montag Chef. Was in deinen ersten 100 Tagen wirklich zählt.

Freitag noch Feierabendbier mit dem Team. Montag stehst du vor ihnen als ihr Chef.

Und plötzlich wird es still, wenn du in die Kaffeeküche kommst.

Herzlichen Glückwunsch, du bist befördert worden. Wahrscheinlich, weil du fachlich richtig gut bist. Und jetzt sollst du über Nacht etwas können, das mit Fachwissen ziemlich wenig zu tun hat: Menschen führen, mit denen du gestern noch auf Augenhöhe warst.

Darauf bereitet dich kaum jemand vor. Gute Fachkräfte werden befördert und dann mit der neuen Rolle allein gelassen. Ich weiß, wie sich das anfühlt: In meinem letzten Job habe ich ohne Vorerfahrung nach drei Monaten das wichtigste Projekt der Firma übernommen.

Die zwei Fehler beim Wechsel vom Kollegen zum Vorgesetzten

Fast jeder, der aus dem eigenen Team heraus befördert wird, macht einen von zwei Fehlern.

Fehler 1: Du bleibst der Kumpel

Du sprichst nichts an, weil du die Freundschaft nicht riskieren willst. Der Kollege kommt zum dritten Mal zu spät, grinst dich an, und du winkst ab. Bis der Erste merkt, dass bei dir alles durchgeht. Dann hast du zwei Probleme: ein Team ohne Orientierung und die Leistungsträger, die sich fragen, warum sie sich eigentlich anstrengen.

Fehler 2: Du wirst über Nacht ein anderer Mensch

Distanziert, streng, „ab jetzt läuft das hier anders“. Du isst plötzlich allein im Büro, die Tür ist zu. Und dein Team denkt: Der ist abgehoben. Den Rückhalt, den du dir als Kollege erarbeitet hast, verspielst du in zwei Wochen.

Beide Fehler kommen aus derselben Unsicherheit: Du weißt noch nicht, wer du in dieser Rolle bist. Der eine versteckt sich hinter Nähe, der andere hinter Härte.

Du musst dich aber nicht zwischen Kumpel und Chef entscheiden. Du kannst nah bleiben und trotzdem klar sein.

Warum die ersten 100 Tage als neue Führungskraft entscheiden

In den ersten Wochen bildet sich dein Team ein Bild davon, wer du als Chef bist. Dieses Bild bekommst du später nur noch mühsam korrigiert.

Und genau hier lauert der nächste Fehler. Du willst zeigen, dass die Entscheidung für dich richtig war. Also kommst du in der ersten Woche mit neuen Prozessen, neuen Meetings, neuen Regeln. Und dein Team denkt: Der kennt uns seit fünf Tagen und weiß schon alles besser.

Das Gegenteil ist genauso häufig: Du änderst gar nichts, weil du keinen verärgern willst. Nach drei Monaten bist du festgelegt, als der, bei dem alles bleibt, wie es war.

Dein Plan für die ersten 100 Tage

Tag 1 bis 30: Zuhören, mit klarem Ende

Sag es offen: „Die ersten 30 Tage höre ich zu. Danach entscheide ich.“ Damit nimmst du dir selbst den Druck, sofort alles wissen zu müssen. Und du gibst deinem Team ein klares Signal, dass sich danach etwas bewegt.

Führe in dieser Zeit mit jedem ein Einzelgespräch. Zwanzig Minuten, drei Fragen:

1. Was läuft gut?
2. Was nervt dich?
3. Was würdest du an meiner Stelle ändern?

Danach weißt du mehr über dein Team als aus jedem Onboarding. Und wenn du später etwas änderst, ist es nicht deine Idee, sondern ihre.

Tag 31 bis 60: Erste Entscheidungen, sichtbar begründet

Jetzt triffst du die ersten Entscheidungen. Nicht zehn, sondern zwei oder drei, die spürbar etwas verbessern. Und du sagst dazu, woher sie kommen: „Mehrere von euch haben gesagt, dass die Montagsrunde zu lang ist. Ab nächster Woche machen wir sie in 30 Minuten.“

Das zeigt deinem Team zwei Dinge: Du hast zugehört, und du entscheidest.

Tag 61 bis 100: Erwartungen klären, nach unten und nach oben

Nach unten heißt: Sprich offen aus, was du von deinem Team erwartest und was es von dir erwarten kann. Auch die unangenehmen Dinge, zum Beispiel wie du mit Verspätungen oder verpassten Deadlines umgehst.

Nach oben heißt: Geh zu deinem eigenen Chef und frag: „Woran misst du in sechs Monaten, ob ich einen guten Job mache?“ Viele neue Führungskräfte stellen diese Frage nie. Und arbeiten dann monatelang an den falschen Dingen.

Der Satz für dein erstes Teammeeting

Der Rollenwechsel ist unangenehm, für dich und für dein Team. Das geht nicht weg, indem man so tut, als wäre nichts passiert. Sprich es lieber direkt an:

„Das ist für uns alle neu. Ich will, dass wir weiter offen miteinander reden. Und ich werde Dinge ansprechen, auch wenn es unangenehm ist.“

Damit sagst du in drei Sätzen alles, was dein Team gerade wissen will: Ich bleibe nahbar. Ich bin trotzdem der Chef. Und ich werde nicht wegschauen.

Und was ist mit deinen Fachaufgaben?

Die meisten neuen Führungskräfte haben ein Problem, über das selten gesprochen wird: Die Fachaufgaben laufen weiter, und die Führung kommt einfach obendrauf. Wer dann nicht bewusst sortiert, flüchtet sich ins Fachliche, weil es sich sicher anfühlt. Dort bist du gut. Dort weißt du, was zu tun ist.

Aber jede Stunde, die du in eine Fachaufgabe steckst, die jemand aus deinem Team übernehmen könnte, fehlt dir für die Führung. Entscheide in den ersten Wochen bewusst, welche Aufgaben du abgibst. Nicht irgendwann, sondern jetzt, solange die Rolle noch formbar ist.

Kurz zusammengefasst

• Beim Wechsel vom Kollegen zum Vorgesetzten drohen zwei Fehler: der Kumpel bleiben oder über Nacht hart werden. Beides kommt aus Unsicherheit.
• Du musst dich nicht zwischen Nähe und Klarheit entscheiden.
• Die ersten 30 Tage: offen angesagtes Zuhören mit klarem Ende.
• Frag deinen Chef, woran er deinen Erfolg misst. Die meisten tun es nie.
• Probier diese Woche ein einziges Einzelgespräch. Drei Fragen, zwanzig Minuten.

Alexander Fußstetter

Ich bin Coach für Fach- und Führungskräfte. Führung kenne ich nicht aus dem Seminarraum: Als stellvertretender Projektleiter und Senior Projekt-Qualitätsmanager in zwei internationalen Industrie-Großprojekten habe ich ein Kernteam von rund 15 Leuten fachlich geführt, zwischen Kunden, Auftraggebern und Geschäftsleitung.

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